Что такое акт приема-передачи квартиры при аренде и как она составляется

Первое знакомство с собственниками всегда позитивное.

Ты в восторге от квартиры, хочешь поскорее согласовать все моменты и въехать. Хозяева мысленно считают деньги и рассчитывают, что уж новый арендатор проживет несколько лет. Но разве можно за час определить, кто перед вами и с какими трудностями придется столкнуться в дальнейшем?

Я рекомендую всегда составлять весь пакет документации, в том числе акт приема-передачи квартиры при аренде. Без него договор будет неполным, и доказать свои права в спорных ситуациях просто не получится.

Опись имущества: для чего она вообще нужна

Акт приема-передачи квартиры считается дополнительным свидетельством, прилагающимся к договору аренды. В нем указывают общее состояние квартиры, наличие дефектов или неисправностей, а также полный список мебели и бытовой техники, какая останется арендаторам.

При помощи соглашения наймодатели смогут доказать поломку приборов, мебели или их недостачу. Эксперты рекомендуют дополнительно делать фотографии объектов. Они помогут зафиксировать реальную обстановку в квартире и отдельных вещей.

Только после того, как заполненный акт приема-передачи жилья в аренду подписан, наступает полная материальная ответственность за выход из строя недвижимого и движимого имущества жилья.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Кто должен составлять опись имущества

Чтобы файл имел юридическую силу, он должен быть составлен в двух экземплярах.

Инициатива может исходить от любой стороны. Как съемщик, так и собственник заинтересованы в составлении и подписании файла.

Бумагу имеют право составлять обе стороны. Чтобы избежать недоразумений, будущему жильцу лучше присутствовать при составлении описи. Если такой возможности нет, владелец может подготовить акт заранее и согласовать его в момент заключения сделки.

В таком случае будущему жильцу следует досконально проверить каждый пункт акта приемки-передачи жилья в аренду. И обязательно включите его в договор (раздел «Приложения»).

Правила оформления документа

Четких требований к оформлению акта приема-передачи при сдаче квартиры нет. Его можно составить от руки или напечатать на принтере. Перечень может быть составлен на отпечатанном заранее бланке и являться приложением к акту приема-передачи квартиры при аренде.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

Ниже вы можете увидеть образец, а скачать здесь.

Скачать бланк передаточного акта к договору найма

Акт приема-передачи составляется в момент подписания простого договора аренды квартиры и приема ее жильцами. Чтобы учесть все нюансы, рекомендуется подготовить бланк заранее. Это легко сделать с образцом. Бланк доступен для скачивания по ссылке.

Какие требования к форме документа

Акт приема-передачи не может быть составлен сам по себе. Он является приложением к договору аренды. Законодательные нормативы никак не регламентируют форму бумаги. Впрочем, есть основные параметры, которые нужно зафиксировать в бланке.

Обязательно следует указать в акте приема-передачи жилья в аренду:

• дату и место оформления;
• данные договора, приложением к которому является бланк;
• полные реквизиты сторон;
• подробную информацию об арендуемой квартире, в том числе номер кадастра;
• претензии каждой из сторон или их отсутствие;
• подписи участников.

В нем также могут быть отражены другие данные, которые необходимы для уточнения условий приема-передачи объекта в аренду, положения квартиры, недостатков, выявленных во время осмотра, и других требований.

Порядок действий при осмотре квартиры

Каждый жилец должен внимательно осмотреть квартиру, проанализировать, в каком она состоянии, оценить работоспособность бытовых приборов, состояние меблировки и других объектов.

Я подготовила для вас небольшую инструкцию, в которой все учтено.

1. Оцените качество кресел, спальных мест, столов, стульев, шкафов, напольных покрытий и т. д.
2. Проверьте исправность крупной быттехники.
3. Проверьте розетки и выключатели. Они должны быть исправны.
4. Осмотрите ванную комнату: сантехнику, смесители, краны.
5. Оцените кухонные приборы, утварь.
6. Перепишите показатели счетчиков, проверьте целостность пломб.

Какие предметы нужно указать в описи

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Арендодатель должен указать в акте приема-передачи все ценные вещи. Законом не определено, что именно может быть перечислено. На усмотрение наймодателя фиксируются любые предметы, даже посуда или светильники. Впрочем, внести абсолютно все невозможно.

• сантехнические приборы;
• бытовые приборы;
• мебель;
• кухонную утварь;
• качество ремонта и используемые материалы;
• крупные декоративные объекты, в том числе текстиль;
• электрические приборы.

Как заполнить приложение

Мало перечислить все вещи, имеющиеся в квартире. Нужно зафиксировать их параметры и текущее положение. Так можно будет оценить обстановку в квартире через некоторое время.

Каждый вносимый в документ приема-передачи объект должен включать следующие характеристики:

• описание внешних признаков, в том числе цвета, явных или скрытых дефектов;
• численность;
• в каком состоянии находится предмет;
• производителя, дату производства, стоимость.

Например, утюг марки Electrolux 2020 года выпуска синего цвета в количестве 1 штука. Не имеет дефектов, в рабочем состоянии, на кнопке пуска пара имеется маленькая царапина.

Также в приложении могут быть указаны предметы, которыми не разрешается пользоваться.

Юристы рекомендуют сделать фотографии всех предметов, указанных в описи, и сделать об этом запись в АПП.

Какие есть нюансы при заполнении информации

Чтобы избежать недоразумений, стоит учесть несколько рекомендаций:

• основная задача акта приема-передачи при аренде – защитить владельца от материальных потерь. Юристы рекомендуют указывать в файле сумму компенсации, которую должен будет возместить съемщик. Наилучший выход – указывать стоимость каждого предмета. При таком подходе оценить размер ущерба будет очень просто;
• помимо описи, в документе аренды нужно указать данные об участниках сделки, адрес объекта недвижимости и дату заключения. Подпись съемщика будет подтверждать согласие с условиями пользования, в том числе состоянием имущества и параметрами, указанными в файле;
• стоит помнить, что подписание акта приема-передачи объекта недвижимости в аренду никак не влияет на естественный износ. Если диван продавился от времени, взыскать за него компенсацию не выйдет.

Сколько экземпляров нужно составить

Акт приема-передачи квартиры в аренду между физическими лицами составляют в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй – у нанимателя. Иногда может потребоваться третий экземпляр для агентства недвижимости, если сделка по аренде квартиры происходит с его участием.

Как принять квартиру обратно от арендатора

Регламентированных правил не существует. Чтобы тщательно проверить имущество, я рекомендую следующее:

• осмотреть меблировку и плитку на наличие новых дефектов по описи. Отдельное внимание уделить встроенным элементам: раковине, унитазу, ванне, рабочей зоне на кухне;
• проверить наличие всех вещей в доме, какие указаны в акте приема-передачи недвижимости в аренду. Сверяйте каждый пункт, чтобы ничего не упустить;
• испытать краны, осмотреть смесители и другие сантехнические приборы на наличие неисправностей;
• розетки и выключатели также стоит осмотреть;
• стены, пол и текстиль потребуют тщательного осмотра;
• изучить окна и двери на наличие царапин, сколов или трещин;
• и конечно, мебель: работоспособность механизмов, появление новых пятен и общий вид.

После окончания срока аренды предстоит составить еще один документ – акт по возврату имущества. В нем указывается, был ли нанесен материальный ущерб и сумма компенсации в случае необходимости.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Что будет, если заполнить документ неправильно

Согласно ст. 1064 ГК РФ, арендатор обязуется полностью компенсировать ущерб, нанесенный арендованному жилью в процессе пользования. Это относится к ремонту, технике и другим вещам, зафиксированным в акте приема-передачи квартиры. Имея подписанный договор и акт, хозяин может обратиться с претензией в суд и добиться взыскания материальной компенсации.

Но, если в файле есть исправления или зачеркивания, доказать правоту владельца и подлинность бумаги проблематично. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется распечатывать готовый файл на принтере и подписывать с двух сторон.

Заключение

Акт приема-передачи квартиры при подписании договора аренды нужен для защиты интересов собственника и жильца. Составлять его или нет, каждый решает сам. Но, если в квартире дорогой ремонт, остаются ценные вещи или мебель, бумага поможет минимизировать потери и разрешить спорные ситуации.

Пожалуй, это все, что я хотела вам сегодня рассказать. Подписывайтесь на мой канал, совсем скоро выйдет новая статья из этой рубрики. И, конечно, делитесь с друзьями в соцсетях. Уверена: эта информация будет полезна многим.