Шаблон доверенности на сдачу квартиры в аренду + как его правильно его заполнить, чтобы не потерять юридическую силу

Приветствую!

Если вы собственник помещения и планируете его сдавать в аренду, но в силу в силу определенных обстоятельств не можете сами заключать соглашения, вы вправе поручить это другому лицу. Например, супругу, члену семьи, другу или просто хорошему знакомому.

В статье разъясню, что такое доверенность на сдачу квартиры в аренду, как правильно ее составить и при этом избежать досадных ошибок.

Образец доверенности на сдачу квартиры в аренду

Обычно владельцы жилья предпочитают пользоваться уже готовыми бланками, в которые просто вписываются все необходимые сведения. Скачать бланк для заполнения можно здесь.

.

Можно ли сдавать по доверенности квартиру

Действующее законодательство позволяет собственнику оформить доверенность на сдачу квартиры на заранее оговоренных условиях. Общие принципы ее составления изложены в ст. 185 ГК РФ. Они будут указаны ниже.

Ее оформление существенно облегчит процесс распоряжения имуществом. Тем не менее, большинство людей стараются не привлекать к участию других, а занимаются сделками лично.

Это связано с тем, что любые операции с квартирами несут в себе большое количество рисков как для хозяина жилья, так и для другого участника сделки.

Кому можно сдавать помещение

Сдавать помещение на основании доверенности разрешается всем. Это не зависит от того, физическое или юридическое лицо будет второй стороной сделки.

Если речь идет о сдаче помещения обычному квартиранту, то в дальнейшем заключается договор коммерческого найма. А если жилье будет сдаваться юрлицу, оформляется договор аренды.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Я не советую сдавать жилье без договора аренды даже хорошим знакомым. Если владелец не собирается взимать плату за то, что предоставил помещение, сделку все же лучше оформить в письменном виде.

Сторонам лучше заключить договор безвозмездного найма. В крайнем случае, он разрешит возникшие споры, например, об оплате коммунальных услуг.

Кто может сдавать по доверенности

Распоряжаться имуществом по своему желанию, в том числе и сдавать его в аренду, согласно п. 1 ст. 209 ГК РФ, может только собственник.

Тем не менее, исходя из п. 2 ст. 209 ГК РФ, хозяин помещения вправе предоставить возможность распоряжаться и иным людям. Чтобы это узаконить и составляется доверенность.

Главное, чтобы доверитель обладал полной дееспособностью либо приобрел таковую в установленном порядке.

Если собственником помещения является малолетний, вместо него квартиру сдают в аренду его законные представители. В этом случае доверенность не требуется.

В каких случаях может потребоваться доверенность на сдачу квартиры

Потребность в оформлении доверенности появляется из-за ряда причин.

Так, собственник не может лично распоряжаться имуществом, если он:

• проживает за границей (бумага оформляется в российском консульстве);
• проходит военную службу в рядах ВС РФ;
• находится в местах лишения свободы;
• проживает в стационарной организации соцобслуживания;
• болеет и вынужден пребывать в стационаре (в таком случае нотариус вызывается по месту нахождения владельца).

Собственник помещения поручает действовать от своего имени другому человеку и в силу иных причин. Например, из-за банальной нехватки времени, знаний и навыков, по причине отсутствия желания участвовать в переговорах с потенциальным нанимателем и оформлять сделку.

Доверенность понадобится и в том случае, если жилье будет сдаваться через риэлтерскую компанию либо если собственник не может/не хочет присутствовать на сделке.

Чье еще согласие может потребоваться

Если жилплощадь принадлежит не одному человеку, а нескольким, то представителю понадобится согласие от каждого владельца. В таком случае владельцы составляют документ совместно либо по отдельности.

Если же квартира является совместной собственностью, супруг должен дать нотариальное согласие.

Нередко доверенности составляются с правом передоверия. То есть предоставлять квартиру в аренду может и другой человек по распоряжению поверенного.

В какой форме составляется и обязательные пункты

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Многие не задумываются о том, действительна ли без нотариуса доверенность, составленная в простой письменной форме. В определенных случаях, действительно, дозволяется обойтись обычным документом без посещения нотариальной конторы.

Но для заключения сделок с недвижимостью доверенность обязательно быть удостоверена нотариусом.

Соблюдение нотариальной формы доверенности, согласно п. 1 ст.185.1 ГК РФ, требуется при передаче прав на распоряжение имуществом, коим и является сдача квартиры в аренду, зарегистрированном в госреестрах.

Поскольку право собственности хозяина помещения зафиксировано в ЕГРН, передача права поверенному на сдачу объекта в аренду должна быть оформлена именно в виде нотариальной доверенности.

При отсутствии нотариальной формы договор найма, заключенный по доверенности, признается ничтожным. В результате сторонам придется возвратить все полученное по сделке.

Сама доверенность на сдачу жилья в аренду должна быть юридически правильно составлена, лучше оформить ее в нотариальной конторе.

В ней должны содержаться обязательные пункты:

• наименование;
• дата, когда была составлена доверенность;
• информация о доверителе и поверенном (понадобятся паспортные данные и место регистрации сторон);
• информация об объекте, который будет сдаваться в аренду (местонахождение, кадастровый номер, наличие обременений);
• сведения о правоустанавливающем документе хозяина квартиры;
• точный перечень поручений;
• подпись собственника помещения;
• удостоверяющая нотариальная подпись.

Необходимые документы для составления доверенности

Для ее оформления сторонам нужно приготовить небольшой перечень бумаг:

• документы на объект;
• паспорта сторон;
• содержание с перечнем необходимых прав для поверенного (при желании);
• согласие супруга, если объект является совместной собственностью, а также от прочих сособственников.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Нотариус проверит наличие всех необходимых для составления доверенности на сдачу жилья в аренду бумаг, их подлинность. Сверит принадлежность квартиры лицу, которое желает передать права по управлению помещением своему поверенному.

А также выяснит, имеют ли третьи лица права на данную квартиру. Кроме этого, нотариус удостоверится в дееспособности сторон.

Содержание документа

Кроме указания в содержании обязательных пунктов, перечисленных выше, стороны могут прописать и факультативные условия. Речь идет о сроке, на который выдается документ.

Если стороны не установят период, он будет считаться выданным на 1 год с даты подписания сторонами.

Кроме того, может быть прописано право передоверия или же, наоборот, запрет на него.

При указании передоверия поверенный сможет перепоручить полномочия на сдачу помещения в аренду другому лицу, согласно ст.187 ГК РФ. При этом если поверенный решил передать свое поручение, он должен уведомить об этом хозяина помещения в разумные сроки.

В противном случае первоначальный поверенный будет нести полную ответственность за действия лица, которому перепоручил свои обязанности.

Особое внимание стороны должны уделить правам, которые приобретает представитель.

Им следует прописать объем прав, нужный поверенному, чтобы сдать жилье в аренду, а именно возможность:

• передавать жилье во временное пользование нанимателям;
• определять сумму ежемесячной оплаты за аренду квартиры;
• заключать соглашения и подписывать бумаги.

Иными словами, хозяин помещения должен указать права, позволяющие в полной мере представлять его интересы.

Пример доверенности

Вот образец как пример документа, позволяющего делегировать третьим лицам полномочия по сдаче квартиры собственника в аренду. Его довольно просто адаптировать под собственное жилье и поверенного.

Разновидности

Первое, что нужно сделать, если возникла потребность в оформлении доверенности на сдачи квартиру в аренду, — это определиться с ее видом. Именно от него зависит объем прав, передаваемых поверенному.

Рассмотрю, какие виды существуют.

Генеральная

Наделяет поверенного максимальным количеством прав касательно сдачи квартиры в аренду. Представитель сможет оформить передоверие квартиры, заключать нотариальные сделки, осуществлять финансовые операции.

Разовая

Выдается для заключения единственной сделки. С помощью нее собственник поручает поверенному оформить договор найма квартиры на конкретных условиях. Причем все эти условия прописываются в содержании. Четко очерчивается круг действий представителя.

Специальная

В ней прописываются одно или несколько действий, которые может совершать поверенный. Часто она оформляется для сотрудников риэлтерских агентств.

Например, собственник жилья может оформить ее для риэлтора на право поиска потенциальных клиентов. При этом представитель не сможет ставить свои подписи при оформлении сделки. Также риэлтор не сможет участвовать в финансовых операциях.

Важные нюансы

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Советую оформлять генеральную доверенность только для хорошо знакомых людей, пользующихся у вас максимальным доверием.

Она предоставляет довольно широкий круг действий поверенному. Зачастую недобросовестные представители могут совершать сделки на абсолютно невыгодных условиях для собственников.

Этому способствует то, что в генеральных доверенностях не указываются конкретные действия, которые может совершать представитель. Чтобы сдать жилье, лучше оформить разовую или специальную доверенность.

Какова опасность арендовать жилье без участия собственника

Аренда жилья без участия собственника является достаточно безопасной сделкой. Тем не менее, потенциальный наниматель должен обратить внимание на следующие моменты:

1. Актуальность. Важно, чтобы доверенность не была отозвана собственником квартиры. Узнать о том, не была ли она отменена, можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты с помощью сервиса проверки.
2. Срок действия. Она не должна быть просрочена.
3. Возможности представителя. Он может совершать только те действия, которые прописаны в доверенности, за исключением генеральной.
4. У квартиры может смениться собственник, соответственно доверенность со старыми данными недействительна.

Чтобы избежать неприятностей, сравнивайте копии предоставленных материалов с данными в доверенности. Также проверяйте ее действительность через сервис на сайте ФНП.

Кроме того, можно заказать выписку из ЕГРН и сверить сведения с данными паспорта и доверенности, а также с информацией из документа на помещение. Если все в порядке, со спокойной душой заключайте договор найма.

Регистрация доверенности и госпошлина

Доверенность на сдачу квартиры в аренду, согласно п. 1 ст.185.1 ГК РФ, нуждается в обязательной регистрации у нотариуса.

Нотариус после проверки всех материалов и личности участников сделки должен удостоверить документ. После чего сведения об оформленной доверенности, в силу ст. 34.3 «Основ законодательства о нотариате…», вносятся в нотариальный реестр ЕИС.

Воспользовавшись этим сервисом, заинтересованные лица могут проверить сведения о доверенности.

К слову, за выполнение нотариальных действий взимается пошлина, о которой расскажу ниже.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Обязательно ли заверять у нотариуса

В определенных случаях можно обойтись и без нотариуса. В силу п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, к нотариальным доверенностям приравниваются доверенности подписанные:

• руководителями медучреждений, где проходят лечение военнослужащие;


• командиром в/ч по месту дислокации. Это возможно только при отсутствии нотариальных контор;


• начальником учреждения, где отбывает наказание собственник помещения;


• руководителем организации соцобслуживания, где находится владелец квартиры.

В остальных случаях доверенность на передачу прав для сдачи жилья в аренду оформляется исключительно в нотариальной форме. Простого письменного документа недостаточно.

Кто платит пошлину

Нотариус удостоверяет доверенность не безвозмездно. За его услуги придется уплатить госпошлину. Обычно пошлину платит доверитель согласно нотариальному тарифу.

Размер госпошлины и как ее оплатить

Размер пошлины, согласно пп.1 п.1 ст. 333.24 НК РФ, составляет 200 рублей. При удостоверении доверенности нотариусом величина госпошлины не будет зависеть от количества лиц, на которых оформляется документ.

Иными словами, пошлина будет взыскиваться в одинарном размере, предусмотренном указанной выше статьей НК РФ.

Но если документ выдается несколькими доверителями, например, сособственниками квартиры, то их количество имеет значение для расчета размера пошлины.

В этом случае считается, что в одном документе фактически объединяются несколько доверенностей. В связи с чем за каждую из них придется уплатить пошлину. То есть если доверителей двое, ее размер составит 400 рублей, а если трое — 600 рублей.

Оплатить пошлину можно любым удобным способом, наличными или безналичными средствами. Непосредственно в нотариальной конторе, в банке или же не выходя из дома с помощью онлайн-сервисов.

Когда аннулируется доверенное лицу право

При соблюдении определенных условий доверитель может отозвать доверенность в любое время, независимо от срока, на который она выдавалась. Поскольку она составлялась в нотариальной форме, для ее аннулирования придется обратиться к нотариусу, ее выдавшему и сообщить о намерении ее отменить.

Нотариус сможет сам уведомить доверенных лиц о прекращении их обязанностей, а также сообщить третьим лицам об отзыве документа. Поверенный должен возвратить доверенность хозяину квартиры или же нотариусу.

Все основания, когда доверенность прекращается, закреплены в ст. 188 ГК РФ:

• смерть доверителя, равно как и отсутствие у него полной дееспособности или же если он объявлен безвестно отсутствующим. То же самое касается и представителя;
• представитель отказался от поручения;
• утрата права выдавать доверенности из-за введения процедуры банкротства;
• истечение срока, на который была выдана доверенность.

Специально отзывать доверенность при наступлении перечисленных выше событий не нужно.

Согласно ст. 188.1 ГК РФ, если была оформлена безотзывная доверенность, она аннулируется только после завершения срока ее действия.

Сроки действия доверенности

Стороны могут не указывать срок действия, поскольку этот пункт не является обязательным, в отличие от той же даты ее совершения. В связи с чем, участники по своему усмотрению могут указать период действия, либо не указывать его.

Однако если срок не прописан, то в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ, считается, что она действует в течение одного года.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Важно: максимальный и минимальный срок выдачи доверенности в законодательстве не установлен. Это означает, что документ может быть оформлен как на 1 день, так и на 20 лет.

Кроме того, стороны могут указать пункт, согласно которому она будет действовать до тех пор, пока доверитель ее не отменит. Обычно на практике выдаются на срок от 3 до 5 лет.

Что будет, если составить документ неправильно

В п. 1 ст. 186 ГК РФ прописано одно основание, при наличии которого доверенность можно признать ничтожной. Речь идет об отсутствии в документе даты его совершения.

Если же в нем верно указаны идентификационные данные сторон, а именно ФИО, дата и место рождения, он будет считаться действительным.

Отсутствие таковых сведений может повлечь недействительность документа, соответственно, недействительность сделки, заключенной неуполномоченным лицом.

К слову, при обнаружении ошибки обращайтесь к нотариусу. Он ее бесплатно исправит, заверит печатью и своей подписью.

Заключение

Сделаю вывод, что документ необходим, чтобы интересы собственника в рамках арендных отношений представлял кто-то другой. Но составлен согласно требованиям, предъявляемым ГК РФ. Кроме того, участники должны соблюсти нотариальную форму, иначе последующие сделки по найму помещения будут являться ничтожными.

Подписывайтесь на статьи, чтобы не пропустить интересный и полезный юридический контент.