Как и где получить справку о зарегистрированных/отсутствующих лицах в квартире

Приветствую дорогих читателей.

В своей жизни мне часто приходится вступать в правоотношения с государством, коммерческими структурами и частными лицами. Заключение сделок, оформление права собственности и иные правовые действия всегда сопровождаются необходимостью подготавливать различные документы.

В статье поделюсь информацией, что такое справка о зарегистрированных лицах в квартире, где ее получить.

Что собой представляет справка о прописке

Это информационный документ, отображающий данные о лицах, зарегистрированных в жилой недвижимости по конкретному адресу. Также может содержать информацию о выбывших или снятых с регистрации жильцов.

Зачем необходима справка о месте регистрации

Бюрократическая составляющая практически любого правового государства предусматривает необходимость собирать ту или иную документацию для реализации гражданских прав.

К примеру, документ может понадобиться при:

1. Совершении сделок с квартирой (продаже, дарении и т. д.).
2. Устройстве детей в ДОУ или школьные учреждения.
3. Оформлении на работу.
4. Получении социальной помощи и льгот.
5. Заключении кредитных соглашений.
6. Призыве на воинскую службу.

Указанный перечень неисчерпывающий, и документ может быть запрошен в других случаях.

Образец справки

Существует несколько форм документа, и я приведу в качестве образца часто используемые:

Скачать образцы этих справок вы можете здесь:

• форма 8,
• форма 9,
• форма 12.

Каждая из приведенных справок имеет особенности, о которых я расскажу чуть ниже.

Виды

Из вышеуказанных образцов усматривается, что свидетельства о регистрации предоставляются по 3 формам — 8, 9 и 12. Каждая из них используется в определенных ситуациях. Теперь подробнее.

Документ формы 8, подтверждающий регистрацию ребенка

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Первое, на чем я хочу детальнее остановиться, — справка по форме 8. Это унифицированный документ, свидетельствующий о наличии у несовершеннолетнего ребенка регистрации. По юридической значимости он является вторым после основного документа, удостоверяющего личность малыша, — свидетельства о рождении.

Родителям советую не затягивать с оформлением свидетельства.

Его форма разработана и утверждена Правительством РФ, а требования к бланку регламентированы на законодательном уровне. Это означает, что от руки составить справку или использовать собственный бланк нельзя.

Правовая ценность документа заключается в том, что с его помощью становится возможно выделение доли ребенку в недвижимости. Помимо этого, справка сразу же направляется в ГУВМ по области или субъекту федерального значения. Это позволяет государству в лице уполномоченных органов отслеживать местонахождение ребенка.

1. Является основным документом, который нужен при поступлении в школу или садик. Справка подтверждает, что ребенок проживает в районе, к которому привязано образовательное учреждение.
2. По достижении 14 лет на основании справки выдается паспорт.
3. Без справки невозможно оформление социальной помощи и материнского капитала.
4. Документ дает право поставить ребенка на учет в районной поликлинике.

В справке по форме 8 отображены:

1. Ф.И.О. и дата рождения.
2. Адрес регистрации ребенка.
3. Информация о документе, на основании которого предоставлена справка. Речь идет о свидетельстве о рождении.
4. Сведения об учреждении, выдавшем справку, с подписью уполномоченных лиц и печатями.
5. Уникальный регистрационный номер.

Важно! В справке обязательно должны быть Ф.И.О. и подпись государственного служащего, выдавшего документ.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме 9

Справка по форме 9 еще называется справкой о прописанных лицах или о прописке. В большинстве случаев она применяется в жилищной сфере. Документ заказывают граждане с постоянной регистрацией, а также имеющие несколько объектов недвижимости.

Заказать справку по форме 9 могут несколько категорий лиц:

1. У которых есть постоянная или временная регистрация по конкретному адресу.
2. Собственники недвижимого имущества.
3. Государственные служащие по официальному запросу.
4. Адвокаты и иные законные представители.

Внимание! Бывшим собственникам недвижимого имущества и лицам, ранее зарегистрированным в жилье, предоставляется право получить архивную справку по форме 9 только за период, в течение которого они владели или проживали в квартире, доме, комнате или ином объекте недвижимости.

Документ необходимо брать, к примеру, при:

• оформлении льгот на оплату коммуналки;
• получении социальных выплат;
• проведении сделок с квартирой;
• использовании государственной помощи в рамках программы материнского капитала;
• регистрации по прибытии на новое место жительства.

Документ может понадобиться и в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основное предназначение справки — подтверждение наличия или отсутствия недвижимости в собственности, а также права на проживание в жилье, равно как его прекращение.

Справка по форме 12

Потенциальные наследники знают, что для беспроблемного оформления наследства в обязательном порядке потребуется справка по форме 12. Это документ, где отображены сведения о всех лицах, которые вправе претендовать на недвижимое имущество в случае смерти или утраты дееспособности его собственника.

Важно! Документ нужен при условии, что нет нотариально заверенного завещания с указанием наследников.

В справке указываются лица:

• отбывающие наказание в местах лишения свободы;
• проходящие срочную службу;
• по различным причинам временно переехавшие или выбывшие из квартиры;
• зарегистрированные в жилье.

Справка может понадобиться при:

• переходе права собственности на недвижимость по процедуре наследования;
• разводе супругов и желании раздела имущества при условии, что квартира является общей совместной собственностью;
• заключении ипотечного договора.

Если обобщить, то справка нужна для дополнительной гарантии чистоты совершаемой сделки с квартирой.

В чем существенные отличия формы 8 и 9

Постараюсь простым языком объяснить, чем различаются справки по форме 8 и 9.

Форма 9 содержит информацию о количестве лиц, которые зарегистрированы или были прописаны в конкретном объекте недвижимости.

В ней указывается Ф.И.О. жильцов, а также базовая информация о них, в том числе:

• родственные связи;
• дата прописки или выписки;
• вид регистрации;
• дата рождения.

Документ является бессрочным, однако требует актуализации при изменениях в регистрационных записях.

Справка по форме 8 касается только одного лица, главное — обязательно несовершеннолетнего. Документ имеет юридическую силу только при наличии свидетельства о рождении, а срок действия ограничен моментом получения паспорта.

Способы получения выписки

Предусматривается несколько вариантов, как каждый из документов можно получить.

Оформить справку по форме 9 можно при личном обращении в один из нижеперечисленных органов:

1. Паспортный стол по месту фактического нахождения недвижимости.
2. Отдел по вселению и регистрационному учету граждан.
3. ЖЭК — предоставляет информационные справки по форме 9 и 12.
4. Сайт государственных услуг.
5. Почта.
6. Многофункциональный центр.

Какой вариант удобнее — решать вам, но на некоторых из них остановлюсь подробнее. И, как вы поняли, в управляющей компании ее брать нельзя.

Оформление в МФЦ

Многофункциональные центры в России предоставляют услуги в режиме «единого окна», что позволяет обращаться гражданам для оформления различных официальных документов. В том числе в вышеуказанных информационных справок.

Регламентом на работу сотрудникам МФЦ отводится 10–15 минут на обслуживание одного клиента. За это время оператор принимает и проверяет предоставленные документы, а также проводит регистрацию заявления в системе.

Обращение в МФЦ выглядит так:

1. Сотрудник центра принимает заявление и сформированный пакет документов.
2. Направляется запрос в УВМ МВД РФ.
3. По истечении нескольких дней предоставляется готовый документ.

Мне не приходилось стоять в очередях, и «мероприятие» ограничивалось всего 2 визитами.

Обращение в ЖЭК

Жителям многоквартирных домов можно обратиться в паспортный стол (как правило, есть при ТСЖ или управляющих компаниях). В таких органах есть необходимая информация о зарегистрированных в жилье, расположенном на обслуживаемой ими территории.

Справку могут подготовить в течение получаса при условии, что не будет очередей для решения текущих жилищных вопросов.

Через паспортный стол

Еще один действенный способ — обратиться в паспортный стол местного отделения миграционного учета. Это тот орган, в чьи прямые обязанности входит регистрация граждан.

Почтовое отправление

Можно дистанционно обратиться в уполномоченный орган, направив заявление по форме 6. Недостатком такого способа является необходимость несения дополнительных финансовых расходов, связанных с отправкой письма.

Портал госуслуг

Сайт государственных услуг — удобный помощник в решение «бумажных» вопросов. Для оформления заявки нужно:

1. Пройти простую процедуру регистрации на официальном сайте госуслуг.
2. Авторизоваться в системе под личным логином и паролем.
3. Выбрать раздел «Услуги».
4. Заполнить предложенную форму, следуя инструкциям и подсказкам системы.
5. Загрузить требуемые сканкопии и фотографии.
6. В назначенную дату явиться за документом.

Считаю, что такой способ самый быстрый и эффективный.

Стоимость оформления

Документальная информация, касающаяся лиц, зарегистрированных по тому или иному адресу, предоставляется государственными учреждениями на безвозмездной основе, без госпошлины. Другими словами, вам ничего за справку платить не нужно.

Сроки оформления

Невозможно однозначно ответить, сколько нужно времени ждать до получения справки. Если оформлялся архивный документ, то уполномоченному органу потребуется несколько дней для проведения проверки и предоставления расширенных сведений.

Пользуясь сайтом государственных услуг, вы ждете до 1 месяца. При личном визите в уполномоченный орган справку могут подготовить в течение пары часов.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

На какой срок выдается

В действующем законодательстве РФ отсутствуют четкие рамки, в течение которого оформленная справка считается действительной. На практике имеют значение цели, для которых документ оформлялся. К примеру, для перерасчета задолженности по коммуналке подойдет справка, полученная не более чем за 10 дней до обращения в орган.

При заключении соглашений, связанных с квартирой, принимаются справки месячной давности. Логично допустить, что справка не имеет срока давности в случаях, когда информация в ней всегда будет оставаться актуальной. К примеру, в документе отображены сведения об умерших жильцах, которые ранее были зарегистрированы в жилье.

Какие документы понадобятся

Для получения справки подготовьте небольшой пакет документов, который включает:

• заявление установленной формы;
• паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• если от лица заявителя действует представитель, дополнительно оформить нотариально заверенную доверенность.

Этого достаточно, чтобы заказать свидетельство.

Общий порядок подачи и получения документов

Постараюсь вкратце рассказать, как происходит процедура подачи документов для оформления информационной справки о регистрации. Обращаю внимание, что получить сведения могут только собственники жилья или зарегистрированные в квартире жильцы. Третьим лицам такая информация не предоставляется.

Как подаются документы лично:

1. Подготовить пакет документации, о котором я рассказывал выше.
2. Лично посетить уполномоченный на предоставление таких справок орган.
3. Получить готовый документ.

Как правило, достаточно предоставить паспорт и заявление установленного образца. Если нужна справка по форме 8, то дополнительно взять с собой и свидетельство о рождении.

От представителя физического лица документы принимаются и выдаются только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Могут ли отказать и что делать в этом случае

Иногда государственные служащие самостоятельно наделяют себя дополнительными полномочиями и считают, что вправе отказать в предоставлении справки.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Причины и основания

Одна из «любимых» причин отказать — это наличие задолженности по оплате коммунальных услуг.

Долги нужно погашать и не допускать их накопления, однако это не является основанием для отказа в предоставлении информации, касающейся гражданина или объекта недвижимости.

Незаконные действия представителя государственной власти нужно обжаловать путем подачи заявления в прокуратуру или суд.

Кстати, если у вас были еще какие-то «отмазки» — пишите в комментарии, интересно, до чего доходит людская фантазия.

Существуют и законные основания, по которым запрашиваемая информация не будет предоставлена. Примером правомерного отказа являются ситуации, когда заявитель подал неполный пакет документов либо не имеет полномочий на получение информации.

Архивная справка

Иногда может потребоваться документальное подтверждение не только зарегистрированных в квартире лицах, но и сведения о всех лицах, которые ранее были прописаны и сняты с учета с момента ввода недвижимости в эксплуатацию.

Такой ситуацией может быть:

1. Желание собственника пройти процедуру приватизации квартиры.
2. Вступление в наследство путем фактического принятия имущества.
3. Совершение сделок, связанных с отчуждением права собственности на квартиру.

За архивной справкой обращаются в паспортный стол по месту нахождения объекта недвижимости. В отличие от простой справки по форме 9, архивная готовится дольше.

Особенности получения документа для детей

В законодательстве не указываются конкретные сроки, в течение которых родители обязуются зарегистрировать новорожденного ребенка. Но из практики усматривается, что это целесообразно сделать как можно быстрее, поскольку в последующем могут возникнуть проблемы с оформлением справки по форме 8.

Особенностью документа является его срочность. Он имеет юридическую силу по достижении ребенком 14 лет. Кроме того, справка выдается в единственном экземпляре, а получение дубликата законом не предусмотрено.

Заказать в электронном виде или онлайн такой документ не получится.

Виктор Петрович

6 лет опыта юристконсльтом и почти 4 года в риэлтерском деле

Задать вопрос

Можно ли и где получить справку для умершего

Однозначно нужно, поскольку без этого документа не получится открыть дело о наследстве. Документ оформляется на официальном бланке на основании поданного наследником заявления в один из уполномоченных органов.

Если наследодатель на момент смерти был единственным зарегистрированным в недвижимости лицом, то данный факт необходимо отразить в заявление обязательно.

Если с покойным потенциальные получатели недвижимости проживали совместно, то указывается степень родства.

Подготовленный документ заверяется подписью руководителя уполномоченного лица и исполнителя, с конкретизацией должностей, фамилий. Наличие печати организации обязательно.

Заключение

Как видно, законодательством предусматривается несколько утвержденных бланков справок, которые требуются в различных жизненных ситуациях. Бюрократия зачастую заставляет тратить много времени на подготовку всех документов, но, с другой стороны, это обеспечивает чистоту сделок, а также дает возможность реализовывать гражданские права.

В зависимости от ситуации срок действия справок меняется, примечательно, что определяет его не закон, а орган, требующий предоставления документа.

Если вам понравилась информация в этой статье, то прошу делиться ею в социальных сетях, а я на этом говорю до встречи.